ORGANISASI PERUSAHAAN

Sejarah singkat Organisasi Perusahaan

Masalah organisasi telah ada dan sama tuanya dengan peradaban manusia. Sejak ribuan tahun sebelum masehi, telah terdapat pola organisasi yang tersusun rapi dan rumit, segala aspek terjangnya didasarkan atas peraturan yang terperinci dan ketat, dan diikuti oleh rentang kembali dan tanggung jawab yang khusus. Langsung saja, masalah organisasi berikut manajemennya, bukan barang baru. Kajian tentang hal ini di perjelas oleh para penulis manajemen sebelum tahun 1939 seperti Taylor, Fayol, Mayo, Follett, Weber : dan tokoh-tokoh manajemen sesudah tahun 1939 seperti Urwick, Brech Drucker, Herbert Simon, Mc Gregor dan Rensis Likert

Pengertian Organisasi

            Pengertia Organisasi merupakan sekumpulan orang-orang yang tersusun dalam kelompok yang diarahKan untuk mencapai tujuan Spesifik. Organisasi adalah sistem kerjasama antar dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan.

Bentuk-bentuk Organisasi dalam perusahaan menurut pola hubungan kerja, serta lalu lintas wewenang dan tujuan,  bentuk organisasi itu dapat di bedakan seperti berikut :

1. Bentuk Organisasi lini ( Line Organization).
2. Bentuk Organisasi fungsional ( Funcional Organization ).
3. Bentuk Organisasi Komisaris ( Commission  Organization ).
4. Bentuk Organisasi Matriks ( Matrix Organization ).

Bentuk Organisasi Lini ( pencipta : Henry Fayol dari Prancis )

Ciri-Cirinya :

• ·         Organisasinya Masih Kecil. 
•       Jumlah Kariawan Masih Sedikit.
•       Pemilik biasanya menjadi pimpinan tertinggi.
•       Hubungan kerja antara pimpinan dengan bawahan pada umumnya bersifat langsung(face to face)
•       Susunan organisasi tidak rumit.
•       Tujuan yang di capai masih relative sederhana.
•       Alat-alat yang dibutuhkan masih sangat sederhana.
•       Produksi belum beranekaragam

Kelebihan :

·                     Kesatuan komando terjamin sangat baik.

·                     Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat.

·                     Rasa solidaritas antara kawan umumnya tinggi.

Kelemahan :

·                    Seluruh organisasi terlalu tergantung kepada satu orang .

·                    Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter.

·                    Kesempatan atau peluang karyawan untuk berkembang terbatas.

Bentuk Organisasi Fungsional ( Pencipta : Fedrick W. Taylor ).

            Bentuk organisasi fungsional ini adalah suatu bentuk organisasi yang didalamnya terdapat hubungan yang tidak terlalu menekankan kepadahierarki structural, akan tetapi lebih banyak didasarkan kepada sifat dan jenis fungsi yang perlu di jalankan.

Kelebihan :

·                      Spesialisasi para karyawan dapat digunakan semaksimal mungkin.

·                      Solidaritas antara orang-orang yang menjalankan fungsi sejenis pada umum nya tinggi.

·                      Koorganisasi antara orang yang menjalankan suatu fungsi mudah dilaksanakan.

Kekurangan:

·                           Adanya kecenderungan bagi para karyawan terlalu menspesialisasikan diri dalam suatu bidang kegiatan tertentu,

·                           Orang yang bergerak dalam satu bidang tertentu cenderung mementingkan fungsinya saja.

Bentuk Organisasi Lini Dan Staff ( Pencipta : Harrington  Emerson )

            Merupakan organisasi yang besar kegiatannya cukup banyak dan kompleks, sehingga orang-orang yang berada dalam organisasi di bagi dalam dua kelompok.

a.       Kelompok Lini : yakni orang-orang yang melaksanakan tugas-tugas dalam organisasi ,berhak mengeluarkan perintah dan mengambil keputusan-keputusan akhir.

b.      Kelompok staff atau pembantu : yakni kelompok orang-orang ahli dan orang-orang penunjang seperti orang-orang pada sekertariat, bagian peralatan/perlengkapan

Kelompok orang ahli ini ada 2 jenis yaitu :

1.      Asisten Pribadi.

2.      Asisten Ahli.

Kelebihan :

·                   Ada pembagian tugas yang jelas bagi setiap orang.

·                   Spesialisasi dalam pekerjaan dapat berkembang.

·                   Bakat setiap orang lebih mudah berkembang dengan adanya spesialisasi.

·                   Disiplin kerja cukup tinggi.

Kekurangan :

·                   Mudah timbul perselisihan dalam pekerjaan, karena adanya dua kelompok yang berbeda kewenangan.

·                   Dapat mengganggu kelancaran tugas

Bentuk Organisasi Komisaris

            Pimpinan bersifat kolega atau dewan, yang artinya terdiri dari beberapa orang dimana segala putusan diambil dan dipertanggungjawabkan secara bersama,

Kelebihan :

·                          Prinsip musyawarah berjalan sebaik-baiknya, sehingga semua saran pendapat dan ide dapat ditampung         dan diperhatikan.

·                          Keputusan yang diambil dapat memuaskan semua pihak, sebab semua pimpinan mempunyai hak,                 wewenang dan tanggung jawab yang sama.

·                 Kemungkinan seseorang untuk bertindak sendiri atau dictator sangat kecil.

Kelemahan :

·                          Proses pengambilan keputusan biasanya memakan waktu lama dan dengan demikian memakan tenaga           dan biaya yang cukup tinggi.

·                          Pelaksanaan kerja dapat macet karena banyaknya pimpinan yang mempunyai wewenang yang sama.

Bentuk Organisasi Matriks

            Bentuk organisasi matriks mencerminkan koordinasi antara depatrement/bidang bagian yang ada dalam organisasi. Struktur organisasi matriks bermaksud untuk mengombinasikan kebaikan-kebaikan kedua tipe desain structural dan fungsional dengan menghindarkan kekurangan-kekurangannya.

Kelebihan :

·                      Memaksimumkan efisiensi penggunaan tenaga-tenaga fungsional dan structural.

·                      Memberikan fleksibilitas kepada organisasi dan membantu perkembangan kreativitas dan melipat gandakan pemanfaatan sumber-sumber yang beraneka ragam .

·                     Mentsimulasi kerja antardisiplin dan mempermudah kegiatan-kegiatan perusahaan yang bermacam-               macam dengan orientasi proyek.

·                     Membebaskan manajemen puncak dari perencanaan.

Daftar Pustaka :

• Ayun Sriatmi, Dra, M.Kes : ORGANISASI & MANAJEMEN
• Drs. DYDIET HARDJITO.Msc : Teori Organisasi dan Teknik Pengorganisasian, Jakarta 1995.
• Geoffery Mills, Oliver Standingford, Robet C Appleby : MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN
• Arum Darmawati, 2007, MENGELOLA SUATU PERUSAHAAN DALAM ORGANISASI, Universitas Negeri Yogyakarta, Vol.3 No.1, http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/penelitian/Arum%20Darmawati,%20SE.,MM./Jurnal.PDF, 06 Oktober 2014